会计必知！没有发票的费用如何入账？财务没有发票可以这样做账

互推小编 2024-01-18

企业在生产经营的过程中，总有一些业务是无法及时取得发票，那么，对于一些没有及时取得发票的业务，这些费用要如何入账呢？

没有发票的费用的入账方式是？

1、没有发票的费用是不能入账的。即使入账了，也不能在汇算清缴时，税前扣除。

2、没有发票的费用，即没有真实票据作为依据。在计算缴纳所得税时(即常说的税法上的规定)不允许在税前列支的费用，就要将利润调增。也可以说不允许税前扣除的费用开支是要交所得税的。

3、税前扣除主要指所得税税前扣除项目，包括企业所得税、个人所得税税前可以扣除的项目。

特殊情况无发票费用如何做账务处理

1、延迟取得发票如何进行处理？

例如：超市购买了几百元的办公用品，现金已付，结果超市发票用完了，下月才能领开。如何入账？

根据《会计信息的使用者及其质量要求》——重要性原则，有该笔采购支出金额很小，对企业的会计核算影响不大。根据重要性原则，可以等到下月开票后报销进行会计处理和登记账簿；但要取得开票的证明和依据。作为财务人员，要及时催促采购人员，取得发票后及时履行报销手续。

2、临时工劳务费无发票如何入账？

第一种方法：对于一些农民工可以要求其提供在乡村缴纳的保险的证据，然后签订劳动合同，也视为企业的正式员工，其工资支出列入工资薪金所得。建议采取该种方法，既满足正式员工的相关条件，又可以少交税款，风险较低。

第二种方法：就是视同劳务费支出，首先需要携带证件到税务部门代开发票，但此种方法对于劳务承担者来说，税负很高。

3、某公司与对方单位共用一块电表，电业部门给对方开具总额电费发票，不另给公司开具发票。公司安装独立的计量表，根据真实用量与对方单位结算费用。公司能否依据对方单位的收据和电业部门给对方开具的电费发票复印件入账？

按照规定，该公司向电力部门购买电力时，应向收款方索取发票并入账。但鉴于该公司与对方单位共用一块电表，电业部门不单独给公司开具发票的特殊情况，目前通常的做法是与总表所在单位提出水电费公摊意见，并同时制作“原始凭证分割单”及原始凭证复印件，来入账；同时，报主管税务机关部门审批并据以税前扣除。

案例

案例一：

老板让人事买了300元水果，会计该怎么入账？需要发票吗？

公司从路边小摊贩个人手里买了300元水果，必须取得发票才可以税前扣除吗？若是不需要发票，会计上如何入账？

解决方法：

公司从个人手里买的300元水果，由于在500元以下，因此既可以个人去税局大厅代开发票来入账并依法税前扣除，也可以凭摊贩出具的收款凭证入账依法扣除。

注意：收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

账务处理如下：

借：应付职工薪酬-福利费 300

贷：库存现金 300

案例二：

公司电脑坏了，找王师傅维修电脑。所支付费用为200元，如何入账。

支出项目：修理电脑的费用

支出金额：200元

支出对象：王师傅个人

取得单据：收据（收款凭证载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息）

会计处理：

借：管理费用-修理费200元

贷：库存现金200元

总结：这张白条列支的费用可以税前扣除。支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的可以不需要发票。

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1362077.html

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