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买800办公用品,有票却不能报销,注意,这几11种发票都不能报销

 

随着国家对发票越来越规范,要求越来越严格,发票慢慢的成了大家工作中最常见的东西,不仅仅是财务需要懂得,很多为公司购买货物,办理业务的人员,更要学习一些发票报销的基本知识,让大家工作更顺利,效率更好,避免不必要的浪费时间,也避免和财务发生的“爱恨情仇”而不愉快,耐心看看吧。

发票不管是个人,还是公司,在发生业务或者金钱交易的时候,最合法有力的证据,并且能够保护个人和公司的权益,那么我们先看第一点。

  • 常见发票都有哪些类型?

第一种是增值税专业发票:

第二种是增值税普通发票:

2021年开始,普通发票开始改革,不同地区城市的改革节奏有快有慢,这里我们只说改革后的增值税普通发票。改革后,由原来的纸质版,全部变成电子发票,有需要纸质的单位,可以自行打印保存。

第三种事机动车销售发票:

  • 第二个问题要说的是,如果会计收到以下11种费用发票,切记,不予报销

1 没有纳税人识别号的发票,不予报销,在之前,很多人出去开票,只写个单位名称就开了票拿回来报销,以前很多这样的,现在全部不能报销。

2 发票与实际业务不相符,如没有购进直接虚开,不能报销.

3 要求写备注栏的工程款发票,运输发票,没有写,或者备注栏没写全,写错的不予报销。

4 发票章盖的不规范的,或者压根就没盖发票章,盖了个财务章的,不能报销

5 发票内容对应的所适用的税率不对的,不能报销

6 生产企业代办退税的出口货物开票必须备注,否则不能报销

7 出租车发票已经改版,还是有旧章的不可以报销。

8 没有编码简称的不能报销,就是发票服务名称那个星号里边的内容

9 只写了一个大的名称,例如办公用品。光写一个办公用品是不行的,要把具体买的所有类目全部写清楚了

10 收到发票附有清单的,要看清单是不是从发票系统打出来的,如果是自己A4纸打印的不能报销。

11 成品油发票没有“成品油”这三个字;“单位栏”、“数量”栏填错;不通过开票新系统中成品油发票开具,统统不能报销

这11种发票,财务人员,和公司的办事人员,必须牢记,以免给自己造成不必要的麻烦。很好理解,不需要专门学会计也知道这11条的意思。大家可以保存文章,碰到类似问题查看对应的情况。

  • 最后一个问题要讲的是,只能开普票,不能开专票的4种情况:
  1. 向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。
  2. 销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
  3. 部分适用增值税简易征收政策规定的:
  • 一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税的。
  • 纳税人销售旧货,按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。
  • 纳税人销售自己使用过的固定资产,适用按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。
  • 注意:销售自己使用过的固定资产,可按3%减按2%缴纳增值税,也可放弃减税,按按3%缴纳增值税,并可开专票。

4.法律、法规及国家税务总局规定的其他情形

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