他，每天工作4小时，一生成就无数，这几点帮你专注

互推小编 2024-02-15

今天看《罗辑思维》，罗振宇提到一个人，柳比歇夫，是个前苏联学者，我们大家都没有听说过，他在数学、生物学、文学上都有重大贡献，一生写了70多部学术专著。

这种跨领域，跨学科的专家，还能有此成就，可以说是世所罕见，就算我们普通人只在一个领域有所建树，可以说我们这辈子就算是很成功了。

资料中显示，柳比歇夫近乎变态级的利用时间，他每天以分钟为单位记录，你可以随意查出他在那天那时那几分钟做过什么事。

最让人惊讶的是他一天工作的时间只有4个小时，

他说，过多的时间就会造成效率低下。而且他每天睡觉的时间都要超过10个小时，一天中除了工作睡眠，其余的时间都用于娱乐，通讯，交流等方面。

他把时间精打细算后，高效专注的利用起来，单位时间里，高效的专注力，便会带来巨大的产出。

可能我们不会像他那样如此自由，调配时间，但是对于每天朝九晚五的我们，可以利用专注力更好的达到工作效果。

如何均衡时间，高效专注呢，《专注力 ——化繁为简的惊人力量》，作者沃尔夫给了我们几条目标管理法，帮助我们成功。

1.目标专注

一艘没有灯塔指引的船注定是漂波无助的，没有航向，没有目标，漫无目的。在工作学习中，同样，我们需要航向和目标，所以，设立一个切实可行的目标尤其重要。

•利用“帕累托法则”，找出不必要的事情

帕累托法则又称二八定律，最初由经济管理家约瑟夫 M.朱兰（ Joseph M. Juran）提出这一理论，最终意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（ Vildredo Pareto）对二八定律进行验证发展，后世又以此命名。

帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。在经济，商业，人际关系等领域同样适用。

在我们日常每天八个小时的工作时间里，很可能只有一个多小时的工作量才会完成重要的任务，得到真正的回报。其余80%的时间里可能在接听一些不必要的电话，做一些琐碎的小事等等。

德鲁克说：“如果你计算一下你的时间，你会发现自己把大部分时间，花在了没有意义的事情上。”

花一两分钟时间想想，找出那些微不足道又浪费时间的小事，也可以找张纸，列出目前正在做的10项任务，然后再找出最重要的3项，划掉其他，你就可以更加专注于自己的目标。

•设定第一个目标

俗话说"万事开头难"。运用smart原则，帮助我们准确详尽的设定第一个目标。

S（ specific）代表具体。我们的目标要准确清晰，不能说，"我要减肥"，"我要改善人际关系"，这些目标太空泛了，不可实施，我们要设定具体的目标，如"我要减肥十公斤"，"我要每天跟三个陌生人打招呼"等等。

M（ measurable）代表可计量，目标一旦变的具体，就需要一个可以量化的工具来检测，减肥10公斤，我们要有体重或脂肪检测仪等等，及时反馈，及时调整。

A（ attainable）代表可获得。我们目标的可获得性有多少，没有减肥成功的经验，不一定100%能够成功，目标要有可获得感。所以，在行动的过程中要不断反思，考量。

R（ realistic）代表现实的。现实的意义是更精确目标，我们要减肥10公斤，这个目标是否现实，有没有成功过，也可以向有经验的人咨询。

T（ timely）代表及时。为目标设定截止日期，做任何事情都需要时间，但不能无止境无意识的去做，设定截止日期，帮助我们更好的完成目标。

一个好目标的设定，对后期成功起决定性的作用，良好的开端是成功的一半。

•绘制目标地图

当我们确定了要在某领域深耕，再细分到某个技能的提高，目标明确后，这时我们需要绘制目标地图。

如果我们想成为一个营销专家，首要的是会写文章，然后成为一名优秀的演讲者，一步一步来推导出，当然也可以在一个个的小阶段上添加截止日期等等，帮助我们管理目标。

2.策略专注

目标确定后，就需要有好的方针策略贯彻实施，凡事都是预则立，不预则废。

•分解目标

有些人认为把大任务分解成小任务，甚至是很琐碎的任务很傻，就像我们经常说的，把大象装进冰箱需要那几步？

但就是这么简单的问题，好多人回答不上来，人们总是忽略细节，不如慢下来。

1.打开冰箱门，2.把大象装进去，3.关上冰箱门。

从第一步开始，把一个一个的小目标分解的越细越好，我们走的每一步都有据可守，有章可循。

•擅长变专长

《专注力》这本书里有句话讲"假若你想成为任意领域中那 5%的胜者，你需要多做你擅长的事，少考虑要把你做不好的事做得更好这样的问题。"

当我们行动后，多问问自己的强项是什么，你最大的优点是什么，善于与人打交道，还是写报告等，把强项发展到极致，激发专注力。

郭德纲在相声里说，"十样会不如三样好，三样好不如一样绝"。

•战胜拖延

拖延是专注的天敌。

拖延是人类行为的惯性，一旦处于某种状态，我们会一直持续这种状态，当我们躺在沙发上休息，就会一直躺着休息。但内心焦躁不安，我们的目标在提醒着我们。

我们不妨问问自己，我正在拖延的具体任务是什么，我曾经有没有过类似的成功经历，我做的这件事有没有别人所不知道的乐趣等等。

当然设置截止日期是很好的方法，俗话说“截止日期是第一生产力”。

这些问题可以快速调动我们动机，立刻行动。

3.工具专注

帮助我们更好的完成任务，必不可少的是工具利器，用古代人的话来讲“趁手的兵器”。

•问问"第二自我”

据研究表明，我们在不同的情况下，会保持一种稳定的性格看法，根本就是无稽之谈。我们每个人都会有不同的性格特征，不同的看法。

不同的看法就是"第二自我"，我们可以在多种情况下把自己的想法当成顾问，对自己的行为，决定作出评估。

有位美国作家曾说"建议是我们已经知道答案但却希望我们并不知道时所渴望得到的东西。”

•管理他人，重视他人

美国心理学家詹姆士说过，"人类本质中最殷切的需求是渴望被重视。"

每个人都希望得到社会认可，群体重视，这是与生俱来的本能，想要管理他人，得到他人的支持，我们可以做以下几点：

1）学会倾听，给他人予以尊重。

2）增加目光接触，谈话效果会有很大不同。

3）给予真诚的赞美，真实不做作。

4）多说谢谢。

•沟通专注

完成目标的途中，我们总是免不了与人协作交流，那么摩擦矛盾就是在所难免，不妨我们重构语言，可以用打比方，讲故事的方式传递我们的信息。

人们天生爱听故事，其他隐晦的沟通方式，更促进对方思考，人们往往爱相信自己思考的信息。

同时，可以拿出纸笔，上半部分写下你想说服的一件事是什么，下半部分写你重新思考后，更具吸引力的话语。

•信息专注

2003年《人格与社会心理学》（ the Journal of Personality and Social Psychology）杂志报道的一项研究表明，创造性的人不善于阻断无关信息。

极端的解释是把这一行为和精神疾病相关联，而温和一点的解释是此类人之所以具有创造性，正是因为他们能够将看起来似乎不相关的信息进行联系，从而解决实际问题。

不过，这种趋势会使人很难集中注意力，并降低工作效率。

改变环境，将自己隔离出来帮助我们更加专注，同时有目的的接受信息，有些不必要的信息影响我们的情绪，浪费我们的时间，所以及时处理。

比如，休息时，关闭手机；一次解决完所有电话等。