如何规划公司的文件夹到坚果云盘

互推小编 2023-06-03

这2天在整理公司的F000共享盘，我们一直用win2003做文件服务器共享，平时使用起来倒是快捷，直接发个目录就可以实现协作共享了。

但最近发现继续这样做蛮多瓶颈：

所以研究了一下国内的云盘，比来比去还是发现收费的才是好东西，坚果是个好东西，坚果云也是个好东西。它可以实现：

这些已基本满足我的要求，但它还有更强的：

云端可异步，就是手机上不想占用空间，可以选择要看的才下载。

界面简单到没朋友，它聪明的把复杂的东西收到流程里去了。

不算很贵。

同步超快，没有杂七杂八的问题。

于是决定搬到坚果云上来，但是，问题来了，我们共享盘足足有2T的内容，按这个容量基本给坚果云贡献年终奖了。所以另一个话题来了：

如何规划文件到云盘？

哪些文件放内网服务器，哪些放云盘？

云盘文件按什么逻辑来分目录？

好吧，权哥虽然今天心情挺郁闷，但还是硬着头皮理了一些思路出来，我们搬共享文件到云盘按这个逻辑来，基本问题不大。基本逻辑就是：大文件抽出来，低频文件抽出来，高频文件放云盘，协作文件放云盘。看下面，要按顺序来哦。

1.把大文件找出来

可以用Treesize这个软件，很方便就罗列出来所有的大文件清单。

2.把大文件所在目录归纳一下

为什么要归纳呢，因为我们平时保存的时候往往是有一定逻辑的，比如照片文件夹、活动文件夹、视频文件夹，它们可能混在一些具体的事务中（年会、拓展。。），当我们混在里面的时候，会导致我们无法把整个目录搬到坚果云。想想500G=3000元你就会有动力去整理了。

什么？太便宜了？

好吧，能否点下面文章末尾那个按钮给权哥赞助一点？

3.把归纳好的大文件目录重新设定目录放在公司内网服务器里

我们可以把视频类的抽出来，单独开一些类似视频教程、视频剪辑、未处理视频，这样我们就直接把它放内网文件服务器。

4.把低频使用的目录也抽出来

比如说网站的备份，电脑的Ghost文件，这些千年才用一回的就不要上云盘了。

5.确保高频、协作性文件夹在云盘

高频使用的、需要移动端使用分享的、大家一同快速协作的文件夹，必须包含在云盘中。

6.按部门权限做主目录

目录有几种分类方法，有按部门权限分，有按应用场景分，有按时间顺序分，这几种分类方法都各有千秋，但最佳的方法是1级主目录优先按部门权限分，分不出来的按应用场景分。这样我们的目录比较容易设定权限将来不容易出问题。

所以应该是以权限为中心先做划分会好一点，例如财务肯定是优先划一个目录，然后财务中有一些数据需要公布出来的，再按应用场景放在公共目录中。

如果先按应用场景分，后面我们做权限的时候就很容易懵B了，因为可能前2个是这个权限，后2个目录是另一个部门权限，这样很容易混乱。

7.常整理

保持一段时间就整理一次的节奏，以后就很难乱了。

恩，确实是写出来比较容易记住，以上只是权哥自己的一点思考并实践中，大家有更好的办法多提建议。

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