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629.Word技巧：如何批量删除带×（叉）的段落？

互推小编
 

最近Word问题爆发，小伙伴问到了一个Word文档的问题，如何批量删除带×（叉）的段落。看小伙伴的文档截图，估计你就懂这个题目了。就是要留下打勾的题目，把错的题目都删除。

您想到了什么好方法没有呢？不要告诉我您要按住ctrl键一段一段选中在删除？

针对这类包含相同内容的段落删除，牛闪君提供了两种解决思路。

方法一：利用Excel的筛选功能搞定。

具体方法如下：

按住ctrl+A全选word内容复制到Excel。如下动图。

然后接着利用筛选，筛选出打勾的段落。在贴到word即可。

牛闪君忘记了黏贴的时候忘记选择选择性黏贴，贴成文本，结果直接把Excel表格贴过来的。所以还得多操作一步，把Wod表格中，将表格转换成文本。

利用Excel变相解决Word的问题，如果一定要用Word来解决，请看方法二。

方法二：利用Word的替换功能搞定。

具体方法如下：

首先找到x并替换成带样式表的x。

全部替换之后，效果很明显，凡事带叉的段落都是word的样式表标题1样式，字体大而且粗体。

接着只需要把样式表标题1样式替换成空，就行了，自然也就删除了带X的段落。注意箭头处输入^?,注意格式为标题1样式。^?表示任意字符。

点击全部替换后，只留下打勾的段落。

是不是利用样式表加word通配符实现替换效果。这里要感职领Word讲师刘健提供的思路和方法。

通配符是Word替换高级使用技巧，牛闪君也整理一份Word通配符的说明，希望对word有研究的小伙伴有所帮助。

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不同的通配符的含义

^?任意字符;

^#任意数字;

^$任意字母;

^p段落标记;

^t格式标记;

^d域;^w空白区 (空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);

^f脚注标记;

^e尾注标记;

^b分节符;

^&原查找内容;

^c，剪贴板内容。

二、部分通配符的使用说明

①“>”

使用该通配符的话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在

查找对话框中输入“en>”的话，word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，可

能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

②“?”

该通配符是用来代表任意单个字符，几个 “?”就代表几个未知字符。如输入 “?家” 的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。

③“[!x-x]”

这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入 “[!a-c]”的话，word程序就可以找到 “good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符 a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

④“@”

使用该通配符的话，可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如输入“go@d”的话，word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。

⑤“[ ]”

该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入 “[红黄]色”的话，word程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。

⑥“*”

“ *”的含义是用来代替任意多个字符。如输入 “*家”就可以找到 “大家”、“保卫国家”、“我爱我家”等字符串内容了。

⑦“{n}”

可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到 “chose”，输入 “cho{2}se”就是说包含 2个前一字符“o”，可以找到 “choose”。

⑧“[x-x]”

该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入 “[a-c]”id 的话，word程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。

⑨“<”

使用 “<”，可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入 “

⑩{x,x}”

该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入“go{1,2}d”，就表示包含前一字符“o”数目范围是 1-2个，那么在查找结果中将找到 “god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查找。如输入 “<(mo)*(ing)>”，就表示查找所有以 “mo”开头并且以“ing”结尾的字符串，不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。

总结：是不是感觉学无止境，如果您能把Word的通配符码搞清楚，替换也就是很简单的事情了。

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