终于有人一次性说清楚如何计算婚宴桌数了!备婚建议收藏
一般定婚宴酒店是准备婚礼的第一步,而酒店销售往往会问,婚宴大概需要几桌,不同的桌数,价格和场地也区别很大。
因此如何计算婚宴桌数在备婚前期就需要了解,其实婚宴桌数的计算是一件非常重要的事,如果桌数订多了现场空荡荡不好看,更关键的是还浪费钱!
如果桌数订少了,来的宾客没地方坐,只能硬挤或者临时找地方凑合,会很失礼。
今天就教如何大家确定婚宴桌数,让宾客吃好又喝好,主要分为三步。
1、预估大概人数
首先,可以将需要邀请的宾客分为两类。
第一类:
必须请的宾客——计算全部人数
第二类:
请不请无所谓的宾客——按一半计算人数
注:
以上人数都是按人头计算,先不算宾客的爱人或者孩子。如果是比较近的亲戚,则需要将他们家的人全部算上。
计算公式
如果婚期是休息日 预估人数=人数×1.5
如果婚期是工作日 预估人数=人数×1.2
一般按照10人一桌,满10桌多预备1桌的方式进行预估桌数,这样就可以大概预估出和酒店定婚宴时大概桌数的数字。
举例示范
如果你计算出需要邀请的宾客是150人,如果想在休息日举办,那么预估宾客数为225人,那么就是23桌, 一般需要再多预备2-3桌。
这时候你就需要找一个能容纳23桌以上的场地。但是再找婚宴场地的时候千万别找只能容纳23桌的场地,为了避免场地过于拥挤狭小或者愿意来的宾客超预期的情况,一定要找能多放下5-10的场地,也就是说你订的婚宴场地至少需要容纳28桌才行。
2、通知宾客确认人数
在 距离你婚期2个月左右的时候,就要通知你所有的宾客了。需要准确告诉宾客你的婚礼日期和举报地点,问清楚对方能不能来,来多少人,这样就可以计算出参加婚礼的一个比较准确的人数了。
需要注意的是,如果和第一次统计出的人数差距很大,一定要及时联系预定的酒店,看看是否需要调整场地。
3、最终确定人数
在婚礼前一周的样子,基本上所有的宾客都可以准确回答你能来几个人了。
一般酒店都会要求新人在婚礼前付清一部分金额,这时就可以根据最终确定的宾客人数来确定是否需要增减桌数,再去酒店进行付款。
一般按照这个方法计算出来的婚宴桌数,大概率不会出现宾客不够坐的情况。
未来我也会不断分享我的备婚经验和买好的好物,如果感兴趣的话,就关注我吧!
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