9个实用的办公小技巧,让你的工作效率瞬间翻倍
之前个大家分享的最多的都是函数,或者公式,今天给大家分享8个实用的办公小技巧~~
01
快速删除空行
我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作
首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可,再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧
02
快速填充序号
我们需要在A列,填充1-100的数据,要怎么做呢?
首先我们在输入框输入A1:A100,然后输入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充
当删除行的时候,数据还会跟踪变动哦~
另外也可以这样做:首先在A1单元格内输入1,点击开始下面的编辑-【填充】-【序列】-【列】,选择等差数列,在终止值内输入100,生成完成
03
合并单元格内容
当我们遇到很多行的单元格需要合并的时候,我们可以这样做,只要在C2单元格输入公式:=A2&B2,双击单元格右下角,填充完成
04
多个单元格内容合并到一个单元格内
比如我们有5行2列数据,我想合并到一个单元格内,怎么操作呢?
可以这样,选中数据,点击开始下的【剪切板】,选中一个单元格,点击剪切板内需要粘贴的内容即合并完成
05
快速整理日期数据
如果我们想把下面的日期格式进行转换要怎么操作呢?
我们可以在需要输入转换日期的位置输入以下公式:
=Text(A2,"0000-00-00")
06
批量增加下划线
当我们需要其他人在纸上填写个人信息的时候,需要在下面这些内容后面增加下划线,如何做呢?
选中需要增加下划线的区域,按Ctrl+1,调出-【设置单元格格式】-【自定义】,填写@*_,点击确定,即填写完成(注意填写的符号均为英文的才可以哦)
07
快速查找重复值
我们有两列数据,想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢?
首先我们选中需要比对的数据区域,点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复的即标示出颜色了
08
跳过空单元格粘贴
我们有两列数据,像下面这样的,我们如何把汇总汇总到一列里面呢?
首先选中A列数据,按Ctrl+V复制,然后选中B列,再点击开始里面的粘贴-【选择性粘贴】-【跳过空单元】,点击确定,即汇总完成
09
快速复制数据到其他工作表
比如下列数据,我们想把sheet1内的数据,同步复制到Sheet2和Sheet3中,要如何操作?
1、首先我们先选中sheet1,按住shift键,再点击sheet3,即选中了所有工作表,然后选择需要复制的区域,按Ctrl+V复制
2、点击【开始】-【编辑】-【填充】-【成组工作表】,勾选全部,点击确定,即全部复制完成
这些实用的小技巧,你有没有Get到,没有的话抓紧去尝试下吧~
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!
[注:本文部分图片来自互联网!未经授权,不得转载!每天跟着我们读更多的书]
互推传媒文章转载自第三方或本站原创生产,如需转载,请联系版权方授权,如有内容如侵犯了你的权益,请联系我们进行删除!
如若转载,请注明出处:http://www.hfwlcm.com/info/166480.html