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这些技巧让你快速提升办公效率

互推小编
 

技巧一：Word 到 Excel

Word转PDF、PPT的方法相信大家都知道，但是转Excel的方法大家应该很少见吧。如果我们直接将数据从Word中复制到Excel中，我们将花费大量的时间来调整数据。但只要方法得当，这个过程其实只需要1分钟。

操作方法如下：

打开Word，按“F12”→“保存类型”选择另存为网页文件→新建一个Excel表格，点击“文件”，将之前保存的网页文件导入到表格中。

技巧二：快速核对数据

想要核对两个格式相同的数据表，可以用选择性粘贴来完成数据核对。

首先，我们复制数据表一，在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令；接着，找到【运算选择】并点击【减】选项；若结果为零，则两表的数据相同，若存在差值，则说明两表的数据存在差异。

技巧三：根据指定条件提取相关信息

按“部门”合并人员信息。在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(",",1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,"")))。 除了用If函数判断，上述效果也可以借助新函数Filter来实现。

技巧四：拆分数据

当一个单元格有两条数据可以Ctrl+E拆分时，选中数据，在名称栏输入第一个排序编号1的名称，在第二行按Ctrl+E，后面的数据就出来了。年龄同上方法，先输入序号1的年龄，在第二行使用快捷键Ctrl+E，这样数据就会快速拆分。

技巧五：美化图表

选中数据后，按【Ctrl+T】可以快速美化表格。如果不想包含标题，可以去掉建表时的勾。

技巧六：快速更改引用方式

选中数据后，可以按【F4键】快速更改单元格引用方式，这样就不用一一输入美元符号了。

好啦，今天的分享就到这里了，大家学会了吗？如果你也觉得这些技巧好用的话，可以转发给身边有需要的朋友们哦！

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